Viele Firmen nutzen Künstliche Intelligenz (KI), wie Microsoft Copilot, um ihre Mitarbeiter zu unterstützen. Die Technik kommt an, aber die wichtige Schulung fehlt oft. Microsoft 365 ist ein Paket aus Office-Programmen und Cloud-Diensten, das viele Unternehmen täglich verwenden.

Ohne gezielte Schulung bleiben die Vorteile der Künstlichen Intelligenz ungenutzt. Mitarbeiter verstehen die neuen Werkzeuge nicht richtig. Firmen riskieren Geld, Zeit und die Sicherheit ihrer Daten. Es entsteht eine Lücke zwischen der gekauften Technik und ihrer Nutzung.

Microsoft baut Künstliche Intelligenz in seine 365-Produkte ein. Neue Funktionen gibt es für die Identitätsverwaltung mit Entra ID. Auch die Geräteverwaltung über Intune und umfassende Sicherheitsfunktionen gehören dazu. Golem.de bietet spezielle Online-Workshops zu diesen Themen an. Diese Workshops sind für IT-Experten gedacht. Sie lernen dort, wie man Identitäten, Geräte und Sicherheit in Microsoft 365 sicher verwaltet.

Für Angestellte oder Freiberufler bedeutet das: Ihr Job verändert sich. Einfache Aufgaben, die eine Künstliche Intelligenz erledigen kann, werden weniger wichtig. Man muss zum System-Architekten werden, nicht nur zum Befehlsgeber für die KI. Wer sich nicht weiterbildet, riskiert, den Anschluss zu verlieren. Wissen über Werkzeuge wie Intune oder Entra ID wird immer wichtiger. So behält man die Kontrolle im Job und wird nicht von der Technik überrollt.

Für Unternehmen steht viel auf dem Spiel. Wer Künstliche Intelligenz in Microsoft 365 einführt, muss das Personal schulen. Ohne Schulung für Administratoren und Nutzer verschenkt man Geld. Unzureichende Schulung führt zu ineffizienten Abläufen. Es entstehen Fehlinvestitionen und mögliche Sicherheitslücken. Daten könnten falsch verarbeitet werden. Die KI erfindet vielleicht Dinge, was zu teuren Fehlern führt. Firmen verlieren den Wettbewerb, wenn sie die Vorteile der Künstlichen Intelligenz nicht richtig nutzen.

Wer jetzt in Schulung investiert, sichert sich einen echten Vorteil. Mitarbeiter, die Microsoft 365 und seine KI-Erweiterungen beherrschen, arbeiten viel besser. Ein Beispiel ist die Automatisierung von Routineaufgaben. Das gibt Teams Freiraum für schwierigere Projekte. Dies schafft Vorteile gegenüber der Konkurrenz. Es erhöht auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter durch sinnvollere Aufgaben.